Nationale vereniging voor LUPUS, APS, Sclerodermie en MCTD

Nationale vereniging voor LUPUS, APS, Sclerodermie en MCTD

header-zonder-submenu

Enthousiaste vrijwilligers gezocht!

Steek een handje toe

Bestuursleden
Het bestuur is op zoek naar proactieve en vrolijke collega’s.

Als bestuurslid:

  • Maak je deel uit van een groep enthousiaste mensen die ergens verantwoordelijk voor willen zijn;
  • Vergader je met het bestuur gemiddeld zeven keer in het jaar op een woensdagmiddag in het kantoor te Utrecht. In het voorjaar is de algemene ledenvergadering op een zaterdag. Verder neem je deel aan de bestuursdagen in het najaar;
  • Ontvang je een reële onkostenvergoeding.

Binnen het bestuur zijn we op zoek naar een secretaris en een vice-voorzitter.

Secretaris

Als secretaris maak je deel uit van het bestuur en ben je verantwoordelijk voor het secretariaat van de NVLE. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor de vereniging en het bestuur. De secretaris wordt ondersteund door de tweede secretaris en het bestuurslid ledenadministratie. Op woensdagen wordt samen met hen op het kantoor in Utrecht de in- en uitgaande post behandeld. Verder vorm je samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur.

Wat doet de secretaris? Hij/zij:

  • Verzorgt de correspondentie;
  • Behandelt de inkomende post-, telefoon- en  e-mail;
  • Organiseert en notuleert bij bestuursvergaderingen (zeven keer per jaar), bij de teamvergadering (jaarlijks) en bij de algemene ledenvergadering in het voorjaar (jaarlijks). Organiseert bestuurs- en teamdagen in het najaar (jaarlijks);
  • Biedt secretariële ondersteuning bij contactdagen en activiteiten van regio’s en commissies;
  • Onderhoudt contacten met de drukker, en doet voorraadbeheer kantoorbenodigdheden
  • Woont incidenteel samen met voorzitter besprekingen met externe contacten bij.

Vice-voorzitter

Als vicevoorzitter maak je deel uit van het bestuur. Je bent de rechterhand van de voorzitter en geef je haar feedback. Je staat de voorzitter bij in haar taken en houdt zo samen het overzicht op het te voeren beleid. We zoeken voor deze functie iemand met management- of bestuurlijke ervaring die het leuk vindt om onze vereniging sturing te geven.

Wat doet de vice-voorzitter? Hij/zij:

  • Is belast met beleidsmatige zaken;
  • Onderhoudt externe contacten;
  • Is verantwoordelijk voor de PR;
  • Neemt de taken van de voorzitter waar wanneer zij afwezig is:
  • vergaderingen leiden
  • woordvoerder NVLE
  • externe contacten
  • contact met artsen, Medische Adviesraad
  • Stichting NVLE Fonds

2e Webmaster

 

Samen met de webmaster onderhoudt je de websites van de NVLE. Heb je een technische achtergrond en vind je het leuk om websites te onderhouden en te verbeteren? Dan zijn we naar jou op zoek.

Jouw takenpakket in vogelvlucht

  • Je bent verantwoordelijk voor onderhoud en aanpassingen op de websites van de NVLE. Bijvoorbeeld:
    • Informatie moet zo snel mogelijk op de website verschijnen en verouderde informatie dient geupdate te worden.
    • Backups maken en backups terugzetten.
    • Zorgen dat bestellingen van de webshop en data van webformulieren goed in ons virtueel kantoor aankomt.
    • Onderhoud van webwinkel
    • Onderhoud van het betalingsverkeer (Ideal)
    • Webformulieren maken
    • Zoekmachine optimalisatie (SEO)
    • Je denkt mee over de verdere ontwikkeling van de websites en doet voorstellen voor verbetering.
    • Je houdt de verschillende communicatiemiddelen (Facebook, YouTube, mail etc) in de gaten en zorgt dat de informatie synchroon loopt.

Benodigde kennis:

HTML, javascript, PHP, Joomla, extensions als Akeeba Backup en Chronoforms, opzet/onderhouden webwinkel, betalingen op website via Ideal, e-mail, SEO.

Secretariaatsmedewerker

We zoeken versterking voor het secretariaat.

In overleg met de secretaris en de secretariaatsmedewerkers worden de taken verdeeld.

Secretariaatswerkzaamheden:

  • Binnenkomende email op het infoadres doorsturen of behandelen;
  • Behandeling in- en uitgaande post;
  • Verzenden van welkomstpakketten, bestellingen en uitnodigingen contactdagen;
  • Bijhouden aanmeldingen van contactdagen;
  • Ledenadministratie (wordt op termijn overgedragen vanuit het bestuur);
  • Secretariële ondersteuning voor de teamleden van de NVLE.

Eén keer in de week op woensdag wordt er op het kantoor in Utrecht gewerkt tussen 10.30 en 15.00 uur (afhankelijk van de drukte, vaak zijn we eerder klaar). E-mail wordt dagelijks (bij toerbeurt) behandeld. Er wordt gewerkt middels een virtueel kantoor waarop vanuit elke pc kan worden ingelogd. Een laptop is noodzakelijk, deze kan eventueel door de NVLE beschikbaar worden gesteld.

We zoeken iemand die:

  • secretarieel is onderlegd;
  • bekend is met Word, Excel en Outlook;
  • bij voorkeur niet ver hoeft te reizen naar Utrecht.

Je krijgt goede begeleiding op kantoor en een reële onkostenvergoeding.

Regiocontactpersonen


De drie regio’s Noord, Midden en Zuid zoeken collega-contactpersonen om deze teams te versterken. Bij voorkeur leden uit de provincies Drenthe, Overijssel, Utrecht, Flevoland en Zuid-Holland, maar uit de aangrenzende provincies is ook mogelijk.

Als contactpersoon ben je het aanspreekpunt voor leden binnen je eigen regio:

  • Je neemt contact op met nieuwe leden, informeert of zij tevreden zijn met de verkregen informatie en of zij nog vragen hebben;
  • Je neemt deel aan de jaarlijkse teamvergadering in het voorjaar en het teamweekend in het najaar;
  • Je organiseert bijeenkomsten binnen je eigen regio samen met de andere regiocontactpersonen. Hierbij krijg je hulp van het secretariaat.

Je krijgt een basistraining telefonisch lotgenotencontact en een reële onkostenvergoeding.

Extra fotograaf bij contactdagen

We zoeken nog een extra fotograaf om bij contactdagen en activiteiten van de NVLE foto's te maken voor Venster en de website.

Ben je een geoefend fotograaf en heb je een goede (professionele) spiegelreflexcamera? Dan kunnen wij je hulp goed gebruiken!

  • In overleg met fotograaf Ellen Jacobs en medefotograaf Marga Schut wordt gekeken wie op welke bijeenkomsten als fotograaf aanwezig zijn.
  • Je neemt deel aan de jaarlijkse teamvergadering in het voorjaar en het teamweekend in het najaar.

Je krijgt een reële onkostenvergoeding.



Redacteuren

Wij zoeken collega's die vier keer per jaar samen met ons tijd en energie willen stoppen in het maken van een aantrekkelijk NVLE Venster.

Na een ruime inwerkperiode ga je zelfstandig aan de slag met het schrijven en redigeren van artikelen.

  • Heb jij affiniteit met de Nederlandse taal en kun je goed schrijven?
  • Ben je nauwkeurig en is zoeken naar spelfouten een uitdaging?
  • Ben je sociaal vaardig?
  • Werk je graag in een klein team?
  • Wil je meer te weten komen over sclerodermie, MCTD, lupus en APS?

Dan ben je van harte welkom om kennis te komen maken met de redactie.

Voor meer informatie mail naar de redactie: .

Je krijgt een reële onkostenvergoeding.

Oproepvrijwilligers voor incidentele hand- en spandiensten.
Vind je het leuk en gezellig om af en toe mee te helpen, bijvoorbeeld tijdens een contactdag of op  kantoor uitnodigingen in enveloppen doen, laat het even weten.

Voor alle vrijwilligers:

Op een zaterdagmiddag in het voorjaar houden we een teamvergadering met alle vrijwilligers en eind september is er een teamweekend op een vrijdag en zaterdag waarin we samen met alle vrijwilligers terugblikken op het afgelopen jaar en plannen maken voor het komende jaar.

Heb je interesse in één van bovenstaande vacatures? Neem dan contact op met de tweede-secretaris Ali Schriemer via e-mail of telefoon 088 0157 004

0
0
0
s2smodern

banner-steun-nvle

Banner-fonds

banner-website-commissie

Belangrijke documenten

Statuten en huishoudelijk regelement

Download PDF

Jaarverslag 2016

Download PDF

Financieel Jaarverslag 2016

Download PDF

Reumafonds ism RGB